Bundan uzun süre önce Sistem Uzmanı olarak çalıştığım bir Devlet Hastanesinde bir ihtiyaç doğdu.Kurumda çalışan Personele bilgi akışını sağlamak, döküman ve formları paylaşmak gerekliydi ve bununda hayli güvenli olması gerekliydi.E tabii ben bu işin başında olduğum için hemen bir çözüm bulundu elbette, Sayısız teklif vermiş firma varken ki bunların içinde Share Point gibi ciddi ürünlerde varken benim uygulamaya karar verildi ve geliştirmesini ben üstlendim.Her şeydende anlıyoruz ya...O günlerde yaptığım My Intranet uygulması basit asp vb kodları ile yapılmış iyiydi.Ama son yaptığım Extranet uygulmasını dahada geliştirdim. Bakın neler yapmışım...
Uygulamayı Web tabanlı olarak hazırladım ve Ajax görselliğinide unutmadım.
Kişiselleştirilebilir Arayüz
Yazılım kişiselleştirme üzerine kuruldu.Yazılım içinde her uygulama bir modül olarak tasarlandı buna göre Bir takvim nesnesi yada yüklenmiş dökümanları aramakta bir modül yapısında Kontrollerle dizayn edildi.Dinamik değişiklik Sosyal Web Sayfalarından bile daha iyisi oldu diyebilirim.
4 farklı arayüz modu ile yazılım sayfalarının dinamik bir görsel Profil sistemi oluştu. Yazılım içinde Login olmuş her kullanıcının kendine ait bir görsel şeması Veritabanı içine kaydedilmekte bu gayet üst bir uygulama segmenti.Örnek olarak Yerleşim Düzenle seçeneği ile uygulama modülleri olan bir çok araç sağ sol ve üst alanlarda o kişinin görsel seçimi olabilmekte
Örneğin bir Sayfa takvimi nesnesi görsel yeri değişebileceği gibi, kullanıcıya ait simge durumunda küçültme kapatma ve kendi görselinden silinmesi sağlandı.Bu diğer modüller içinde gayet kolay ve anlaşılır yardım menuleri ilede birlikte tasarlandı.
Her uygulama bir modül olarak tasarlandı.Bu kullanıcının kendi uygulamasını dilediği yerde izlemesini hatta dilediği aracı kullanmasını sağlamak için tasarlandı.Güncellemeler sonrasında her hangi bir aracın geliştirimesi bittiğinde bu araç yandaki listede yerini alıyor ve Kullanıcıda bunu 4 arayüzden biri olan Modül Ekle ile buradan ekleyebiliyor.
Çok Konuşulanlar : Kurum içinde personellerin Forum platformu
Departman Profilleri : Her departmanın bir profil sayfasına sahip ve bu sayfa yönetici tarafından dinamik ekleniyor.Bu projemin dış bağlantısı olacak Web sitesi ile bağlamak içindi.Örneğin Lokal ağdaki bir İnsan Kaynakları Uzmanı başvuruları Web sitesine burada izleyebilecek yada bir muhasebe fiyatlarını güncelleyebilecek.
Duyuru Modülü : Her personel sayfasının en üstünde yöneticinin yayınladığı günlük duyuruları yakalamak için geliştirilmiş Duyuru aracı
Hızlı Menu : Uygulamada her şey sonuç sayfasına ulaşmakla münkün fakat Hızlı menu bu işi dahada kolaylaştırıyor.
Tema Paketleri : Web Yazılımın görsel şemalarını dinamik değiştiren bir araç, her kullanıcıya ait renk şeması bir sonraki oturum açtığındada karşısına gelmekte,kişiselleştirme gayet üst düzeyde.
Dosya Yükleme Aracı : Kulanıcılar diledikleri form ve dökümanı Ortak dosya paylaşım alanına yükleyebiliyorlar.Onay alınan her dosya, dosya arama modülü içinde diğer kullanıcıya listeleniyor.Dosyalar DB içine kaydedildiğinden alan boyutu iyi bir veritabanı ile 1 TB ve üstü olabiliyor.
Diğer özelliklerin bazıları :
Çalışanlar arasında mail servisleri kullanabiliyorlar
Çalışanlar diğer çalışanların görebileceği duyuru ve yazılar yayınlayabiliyorlar
Çalışanlar Etkinliklerini kaydediyorlar ve diğer çalışanlar bundan haberdar ediliyorlar.
Yönetim Talimatları bir noktadan diğer tüm çalışanlara ve departmanlara gönderilebiliyor.
Yönetim Eğitim tarihlerini, toplantı metinlerini günlük ve anlık olarak yayınlıyorlar.
Yönetim ses ve video çalmak listeleri yayınlayabiliyorlar.
Yönetim dilediği Belge ve Dökümanı ortak paylaşım alanına kategorilerle yüklüyebiliyor.
Yukarıda bahsedemediğim bir çok özellik bu web yazılımı ile günde 1 er 2 şer uğraşarak belirli bir aşamaya gelmiş eski çalışmamdı.Yakınlarda sıkça duyduğumuz Dökümantasyon sistemleri ilerleyen günlerde bir çok Kurum ve Kuruluşun tek ihtiyacı olacaktır.Artık sıkıcı eğitim toplantıları, uzun uzun döküman kağıtlar, ve Duyuru panoları bence kesinlikle digital ortama taşınmalılar.Günümüzde bu tür bir uygulamadan habersiz olan işletmeler Intranetin geniş özelliklerini henüz tam olarak kullanamıyorlar.Intranet uygulamaları Lojistik giderleri,kırtasiye,eğitim ve genel yönetim giderlerinin bir çoğunuda yarıya indirebilecek şekilde tasarlanırlarsa büyük faydaları ve veri iletişimlerini dahada hızlandırabilirler.Ayrıca Intranet kurumsallaşmayı düşünen her şirket için ilk gereksinimdir.Öğrenen organizsazyonların rekabet etme şansları bu sayede artacak ve iş hacimlerini genişleyebilecektir.
Uygulamayı Web tabanlı olarak hazırladım ve Ajax görselliğinide unutmadım.
Kişiselleştirilebilir Arayüz
Yazılım kişiselleştirme üzerine kuruldu.Yazılım içinde her uygulama bir modül olarak tasarlandı buna göre Bir takvim nesnesi yada yüklenmiş dökümanları aramakta bir modül yapısında Kontrollerle dizayn edildi.Dinamik değişiklik Sosyal Web Sayfalarından bile daha iyisi oldu diyebilirim.
4 farklı arayüz modu ile yazılım sayfalarının dinamik bir görsel Profil sistemi oluştu. Yazılım içinde Login olmuş her kullanıcının kendine ait bir görsel şeması Veritabanı içine kaydedilmekte bu gayet üst bir uygulama segmenti.Örnek olarak Yerleşim Düzenle seçeneği ile uygulama modülleri olan bir çok araç sağ sol ve üst alanlarda o kişinin görsel seçimi olabilmekte
Örneğin bir Sayfa takvimi nesnesi görsel yeri değişebileceği gibi, kullanıcıya ait simge durumunda küçültme kapatma ve kendi görselinden silinmesi sağlandı.Bu diğer modüller içinde gayet kolay ve anlaşılır yardım menuleri ilede birlikte tasarlandı.
Çok Konuşulanlar : Kurum içinde personellerin Forum platformu
Departman Profilleri : Her departmanın bir profil sayfasına sahip ve bu sayfa yönetici tarafından dinamik ekleniyor.Bu projemin dış bağlantısı olacak Web sitesi ile bağlamak içindi.Örneğin Lokal ağdaki bir İnsan Kaynakları Uzmanı başvuruları Web sitesine burada izleyebilecek yada bir muhasebe fiyatlarını güncelleyebilecek.
Duyuru Modülü : Her personel sayfasının en üstünde yöneticinin yayınladığı günlük duyuruları yakalamak için geliştirilmiş Duyuru aracı
Hızlı Menu : Uygulamada her şey sonuç sayfasına ulaşmakla münkün fakat Hızlı menu bu işi dahada kolaylaştırıyor.
Tema Paketleri : Web Yazılımın görsel şemalarını dinamik değiştiren bir araç, her kullanıcıya ait renk şeması bir sonraki oturum açtığındada karşısına gelmekte,kişiselleştirme gayet üst düzeyde.
Diğer özelliklerin bazıları :
Çalışanlar arasında mail servisleri kullanabiliyorlar
Çalışanlar diğer çalışanların görebileceği duyuru ve yazılar yayınlayabiliyorlar
Çalışanlar Etkinliklerini kaydediyorlar ve diğer çalışanlar bundan haberdar ediliyorlar.
Yönetim Talimatları bir noktadan diğer tüm çalışanlara ve departmanlara gönderilebiliyor.
Yönetim Eğitim tarihlerini, toplantı metinlerini günlük ve anlık olarak yayınlıyorlar.
Yönetim ses ve video çalmak listeleri yayınlayabiliyorlar.
Yönetim dilediği Belge ve Dökümanı ortak paylaşım alanına kategorilerle yüklüyebiliyor.
Yukarıda bahsedemediğim bir çok özellik bu web yazılımı ile günde 1 er 2 şer uğraşarak belirli bir aşamaya gelmiş eski çalışmamdı.Yakınlarda sıkça duyduğumuz Dökümantasyon sistemleri ilerleyen günlerde bir çok Kurum ve Kuruluşun tek ihtiyacı olacaktır.Artık sıkıcı eğitim toplantıları, uzun uzun döküman kağıtlar, ve Duyuru panoları bence kesinlikle digital ortama taşınmalılar.Günümüzde bu tür bir uygulamadan habersiz olan işletmeler Intranetin geniş özelliklerini henüz tam olarak kullanamıyorlar.Intranet uygulamaları Lojistik giderleri,kırtasiye,eğitim ve genel yönetim giderlerinin bir çoğunuda yarıya indirebilecek şekilde tasarlanırlarsa büyük faydaları ve veri iletişimlerini dahada hızlandırabilirler.Ayrıca Intranet kurumsallaşmayı düşünen her şirket için ilk gereksinimdir.Öğrenen organizsazyonların rekabet etme şansları bu sayede artacak ve iş hacimlerini genişleyebilecektir.
Sponsorlu Bağlantılar:
Yorumlar
Yorum Gönder